Assistante de gestion

Fiche de poste Secteur d’activité Administration- Droit – Ressources humaines Métier / Poste Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Effectif 1 Résumé du poste Le/la Technicien(ne) supérieur en administration ou gestion des ressources humaines effectue sous contrôle, le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il collecte les données prépare et contrôle les bulletins de salaires. Il réalise le suivi de contrats d’externalisation de services (paies, …). L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, …). Principales activités

• Collecter les besoins en formation du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires
• Accompagner l’intégration de nouveaux salariés
• Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel Compétences requises
• Pratiques et outils de Gestion des Ressources Humaines
• Gestion administrative des contrats de travail
• Gestion administrative du temps de travail
• Législation sociale
• Normes rédactionnelles
• Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Outils bureautiques
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) Aptitudes
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Vigilant / attentif
• Flexible
• Management
• Aptitudes communicationnelles et gestion des conflits Diplôme BAC +2 en Administration- Ressources humaines (RH) ou domaines connexes Spécifications Compétences spécifiques Oui connaissance recrutement domaine de l’informatique Expériences professionnelle requise Oui connaissance en informatique Age spécifique Oui -30ans Langue Oui Anglais Lieux Cotonou, 12eme arrondissement