conseiller (m/f/x)

Conseiller (m/f/x)

Le SePAC recherche 1 conseiller, adjoint à la Direction, pour participer à la réalisation des objectifs fixés

par la Directrice du SePAC.

SePAC - Service permanent d’aide, de gestion et de contrôle interne des cabinets ministériels (SePAC-RW)

Rue des Brigades d’Irlande, 2

5100 Namur (Jambes)

En Tant Que Conseiller, Adjoint à La Direction

• vous travaillez en appui direct de la Direction
• vous êtes le principal référent vers lequel les agents du SePAC et les interlocuteurs extérieurs se tournent en l’absence de la Directrice
• vous assurez le fonctionnement du service en l’absence de la Directrice, en concertation étroite avec l’autre conseiller
• vous participez à la réalisation des objectifs fixés par la Directrice du SePAC, en concertation étroite avec l’autre conseiller
• vous êtes en charge de la planification et de la coordination du travail des agents du SePAC
• vous veillez à instaurer un esprit de collaboration et un esprit d’équipe au sein du service

Spécifiquement Pour La Cellule « RH » En tant que conseiller, adjoint à la Direction, vous jouez plus spécifiquement un rôle de coordination et de supervision des activités de la cellule « RH » et de la cellule « Gestion administrative et sociale » du SePAC :

• vous procédez au suivi administratif du dossier personnel de tous les agents du SePAC
• vous suivez au quotidien le temps de travail des agents du SePAC via l’outil de pointage IDTech : vous validez, en tenant compte de la continuité du service, les diverses demandes introduites par les agents relatives aux absences, congés, missions, télétravail, etc.

Spécifiquement Pour La Cellule « Administrative Et Sociale »

• vous analysez et vérifiez tous les documents établis par les agents « métier » avant communication vers l’extérieur

Le SePAC est une cellule spécifique et permanente, commune au Gouvernement wallon et au et Gouvernement de la Communauté française, placée sous leur autorité fonctionnelle et sous la tutelle des ministres-présidents.

Le SePAC Exerce Les Missions Suivantes, Non-exhaustives, En Appui Des Cabinets Ministériels Du Gouvernement Wallon Et Du Gouvernement De La Communauté Française

• En matière de gestion de la paie :
• la gestion et la liquidation des rémunérations, allocations et indemnités diverses des agents et des ministres
• l'estimation des rémunérations et allocations des agents et des ministres
• le traitement, en collaboration avec les secrétaires de cabinet, des remboursements de rémunérations auprès des employeurs d'origine pour les agents détachés
• l'élaboration et le transmis des tableaux d'évolution de l'effectif des cabinets ministériels et des moyens budgétaires liés aux rémunérations et indemnités des agents
• En matière de soutien administratif, juridique et logistique :
• la gestion administrative et l'archivage des dossiers individuels des agents et des ministres
• l'accompagnement des secrétaires de cabinet tout au long de la législature
• la rédaction de projet d'arrêté du Gouvernement et de circulaires en rapport avec les missions du SePAC dont au minimum la rédaction de l'arrêté du Gouvernement relatif aux cabinets, au SGVT et au SePAC et de l'arrêté du Gouvernement relatif aux délégations de pouvoirs du SePAC concernant l'ensemble des domaines fonctionnels dont il a la gestion
• la vérification des projets d'arrêtés ministériels relatifs aux agents et des projets de contrats d'étudiant au regard des dispositions légales et réglementaires applicables et de la disponibilité budgétaire
• la vérification des conventions de mise à disposition et leur transmission à l'Inspection des lois sociales
• la consultation, l'analyse et la conservation du dossier personnel de l'agent ou de l'étudiant
• la mise en œuvre de la législation relative aux dépôts de mandats et de déclarations de patrimoine
• la gestion des accidents du travail, des accidents sur le chemin du travail et des dossiers de médecine du travail
• la gestion des assurances et des éventuels sinistres
• la centralisation et le suivi des conventions passées avec les sociétés de transports en commun
• la délivrance d'attestations diverses
• la gestion administrative, en collaboration avec les secrétaires de cabinet, des contrats de leasing et d'entretien des copieurs, ainsi que des droits d'auteurs
• la gestion administrative du parc automobile : immatriculation, radiation et transmission des taxes
• la transmission et le suivi des amendes en matière de roulage aux cabinets ministériels concernés
• la gestion des contentieux liés aux missions du SePAC
• l'assistance en matière de marchés publics et la passation des marchés publics communs
• l'interface entre le Gouvernement et les autres institutions publiques dans tous les sujets concernant la gestion juridique, administrative et pécuniaire des cabinets ministériels
• l'assistance en matière juridique pour toute procédure de fin de fonction et procédure contentieuse
• la désignation en son sein d'une ou plusieurs personnes de confiance conformément à la législation sur le bien-être au travail
• En matière d'inventaires :
• le développement de la base de données « inventaires »
• la conservation sur un serveur sécurisé de la base de données « inventaires » de chaque cabinet ministériel
• l'analyse de réconciliation des inventaires
• le contrôle physique, partiel et aléatoire, au minimum une fois par législature, des biens inscrits à l'inventaire de chaque cabinet ministériel
• la gestion d'une base de données commune
• En matière informatique, en collaboration avec les correspondants informatiques locaux :
• la gestion des serveurs des cabinets hébergés au SPW
• la gestion du tenant Microsoft365
• la gestion des imprimantes
• la gestion des demandes de création de boite email et des accès wifi, WBFIN, VPN et autres
• la préparation des matrices des PC
• la gestion des incidents de second niveau
• la gestion des profils téléphoniques professionnels
• la gestion du parc informatique, des logiciels et de la téléphonie
• la coordination informatique entre les cabinets ministériels du Gouvernement wallon et du Gouvernement de la Communauté française

Diplôme

• vous êtes détenteur d’un diplôme de licence/master en ressources humaines, en droit, en économie ou en sciences de gestion

ou

• vous êtes détenteur d’un diplôme de licence/master dans une autre orientation ET vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction en lien avec la gestion des ressources humaines (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions)

Expérience Exigée Une expérience professionnelle dans une fonction similaire sera considérée comme un atout.

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur la base de votre CV. Nous vous conseillons d’y accorder une attention particulière et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences Techniques

• avoir des connaissances solides dans toutes les matières gérées par le SePAC
• avoir une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale, du Code de la fonction publique ainsi que de la réglementation sur les marchés publics
• avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des institutions et services publics régionaux et communautaires
• avoir de bonnes connaissances du cadre légal et réglementaire entourant la réglementation WBFin
• être capable d’interpréter des textes législatifs et réglementaires
• avoir d’excellentes capacités analytiques
• avoir l’esprit de synthèse
• formuler des avis/conseils argumentés
• apporter une expertise sur les dossiers complexes ou les situations inattendues
• disposer d’excellentes capacités rédactionnelles
• communiquer efficacement et publiquement tant par écrit qu’à l’oral, en utilisant un langage structuré, compréhensible et adapté à vos interlocuteurs
• avoir une orthographe irréprochable
• maitriser les outils informatiques de la suite Microsoft, Adobe, ainsi que l’outil de gestion électronique des documents (GED) Alfresco
• élaborer des tableaux de bord pour faciliter le suivi des activités et éclairer les prises de décision
• être capable de gérer une équipe
• partager ses connaissances et communiquer de manière pédagogique

Compétences Comportementales

• faire preuve d’une grande disponibilité
• être flexible et polyvalent
• gérer aisément plusieurs projets ou tâches en parallèle et ajuster vos méthodes de travail en fonction des besoins.
• être une force de proposition
• collaborer activement avec vos collègues et interlocuteurs externes tout en favorisant des échanges constructifs pour atteindre les objectifs communs
• réagir adéquatement en toutes circonstances
• valoriser et diffuser les valeurs du SePAC
• adopter une communication cohérente qui respecte la position de la Direction
• respecter le secret professionnel
• être fiable, autonome, organisé et rigoureux
• avoir l’esprit critique

Conditions D’accès Au Poste

• désignation ou détachement conformément à l’article 23 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 15 juillet 2024 relatif à la rétribution et à l’indemnisation des Ministres, membres du Gouvernement wallon, aux cabinets des ministres du Gouvernement wallon, au Secrétariat du Gouvernement wallon et au Service permanent d’aide, de gestion et de contrôle interne des cabinets ministériels. Il n’y a donc pas de contrat de travail. L’engagement se réalise via un arrêté ministériel (acte administratif unilatéral).
• entrée en fonction au plus tôt le 01-12-2025.

Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent

• répondre aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
• être adressés pour le 31-08-2025 au plus tard par mail à Madame Nadia BARTOLINI, directrice du SePAC, à l’adresse suivante : nadia.bartolini@gov.wallonie.be, avec en objet la référence suivante « Candidature Conseiller »
• comprendre :

• un CV à jour
• une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
• une COPIE DU DIPLÔME requis (ou de l’attestation d’équivalence) pour la fonction

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel). Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la directrice et son service RH, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur la base des lettres de motivation et des CV.

La procédure de sélection comportera une épreuve écrite éliminatoire qui aura lieu le 8 septembre 2025 et en cas de réussite, une épreuve orale qui aura lieu le 19 septembre 2025. Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique : Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Exception Pour Le Diplôme En Droit (master) Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de bachelier ou de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

Connaissance De La Langue Française Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be . Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .

Titres De Séjour Et De Travail Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée. Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
• réfugié reconnu
• demandeur d’asile
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Vous serez désigné ou détaché via un arrêté ministériel. Vous bénéficierez :

• en cas de désignation : d’une allocation annuelle de cabinet tenant lieu de traitement d’un montant compris entre 19.000,00 euros et 56.517,16 euros conformément à l’article 41, alinéa 2, 1°, b), l’arrêté du Gouvernement wallon du 15 juillet 2024 relatif à la rétribution et à l'indemnisation des Ministres, membres du Gouvernement wallon, aux cabinets des ministres du Gouvernement wallon, au Secrétariat du Gouvernement wallon et au Service permanent d'aide, de gestion et de contrôle interne des cabinets ministériels
• en cas de détachement : en plus de votre salaire qui continuera de vous être payé par votre employeur d’origine, d’une allocation annuelle de cabinet d’un montant compris entre 3.061,00 euros et 6.465,39 euros conformément à l’article 42, alinéa 2, 1°, b), de l’arrêté du Gouvernement wallon du 15 juillet 2024 relatif à la rétribution et à l'indemnisation des Ministres, membres du Gouvernement wallon, aux cabinets des ministres du Gouvernement wallon, au Secrétariat du Gouvernement wallon et au Service permanent d'aide, de gestion et de contrôle interne des cabinets ministériels.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• chèques-repas
• prime de fin d’année (si désignation)
• pécule de vacances (si désignation)
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• possibilité de faire du télétravail et de recevoir une indemnité
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail et/ou possibilité de bénéficier d’une contre-valeur financière pour tout ou partie du trajet domicile lieu de travail effectué avec votre voiture personnelle et/ou possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements domicile-lieu de travail effectués à vélo
• 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours et en fonction de l’âge de l’agent)

Vous Pouvez Également Avoir Droit à

• horaire flexible
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, etc.)
• mise à disposition d'un PC portable et d’un GSM professionnel
• nombreuses possibilités de formations

Concernant la fonction et la procédure de sélection : Madame Nadia BARTOLINI

081 48 60 42

nadia.bartolini@gov.wallonie.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Date de clôture : 31/08/2025

Nombre de postes : 1

Région : Namur

Lieu de travail : Namur (Jambes)

Référence de l'offre : SePAC – Conseiller

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Secrétariat pour l'Aide à la gestion et au contrôle interne des Cabinets ministériels (SePAC)

Famille de fonction : Gestion

Postuler

Rester informé des nouvelles offres d'emploi

Abonnez vous à cette newsletter pour ne manquer aucune offre d'emploi publiée sur ce site.

S'abonner

Candidature spontanée

Recevez des offres d'emploi exclusives en enregistrant votre CV dans notre banque de données de candidatures spontanées.

Retour à la page précédente