Teamassistenz/ Office Management

Teamassistenz/ Office Manger (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind:

Davide Conti Architektur ist ein inhabergeführtes Architektur- und Innenarchitekturbüro mit 15-20 Mitarbeiter am Standort Augsburg. Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Designlösungen spezialisiert.

Neben unserer Arbeit an einzigartigen Bauprojekten sind wir auch im Vertrieb von hochwertigen Architekturausstattungen tätig. Unsere Leidenschaft für Design und Individualität prägt unsere Projekte.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent und Begeisterung unterstützt.

Deine Rolle und Aufgaben:

Als Teamassistenz/ Office Manger bist du Teil der organisatorischen Drehscheibe unseres Büros. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben. Du trägst mit deiner Freude an der Organisation zu einem inspirierenden Arbeitsumfeld bei.

• Administrative Aufgaben Du bist ein Teil des Empfangsmanagement, Koordination von Terminen und Fristen, Bestellung von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister und Pflege eines ansprechenden Arbeitsumfeldes, Datenpflege, Eventmanagement Organisation von Veranstaltungen (z.B. Kundenpräsentationen)
• Projektunterstützung Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen für Architektur- und Innenarchitekturprojekten.
• Kommunikation Du pflegst interne und externe Kommunikation in Wort und Schrift sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Teammitgliedern.
• Vertriebsunterstützung Vertrieb von Architektur- und Innenarchitekturausstattungen. (z.B. Pflege von Datenbanken und Erstellung von Verkaufsunterlagen), Freude bei der Unterstützung zum Ausbau der Vertriebsfirma (z.B. Internetauftritt und Social Media)

Das bringst du mit:

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team.
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrungen im Organisationsbereich. Es müssen keine Kenntnisse in der Architektur oder im Bauwesen vorliegen, denn auch Quereinsteiger mit Begeisterung für Struktur im kreativen Umfeld sind ebenfalls willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Freude an Erweiterung der Fähigkeiten
• im Umgang mit neuen Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung und ein offenes freundliches Auftreten.

Deshalb DCA:

• Ein abwechslungsreiches und designorientiertes Arbeitsumfeld im inspirierenden Büro.
• Spannender Mix aus organisatorischen, administrativen und kreativen Tätigkeiten.
• Attraktive Vergütung bestehend aus einem fairen Gehaltspaket. Bonusvergütung auf Basis regelmäßiger Feedbackgespräche. Kostenübernahme deines Deutschlandtickets.
• Planbare und transparente Arbeitszeiten. Sowie freie Wahl zwischen Teil- und Vollzeit.
• Persönliche Weiterentwicklung einem stets wachsenden Unternehmen sowie regelmäßige Schulungen.
• Teamkultur und ein offenes kollegiales Miteinander, mit regelmäßigen Events und gemeinsamer Wertschätzung.

Wir haben dein Interesse geweckt. Dann sende deine Bewerbung mit Lebenslauf an bewerbung@davideconti.de. Wir freuen uns darauf

dich kennenzulernen.