Administrative Coordinator

Chargé(e) d’Accompagnement Administratif

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les démarches administratives ?

Tu aimes aider les gens et te sentir utile concrètement, chaque jour ?

Parfait, on a un poste fait pour toi.

Nous, c’est Resident Paraguay.

On aide les étrangers à s’expatrier légalement au Paraguay, en les accompagnant pas à pas pour obtenir leur carte de résident.

Aujourd’hui, on recherche un(e) Chargé(e) d’Accompagnement Administratif pour accompagner nos clients sur le terrain, gérer leurs démarches et assurer le suivi de leur dossier du début à la fin.

🎯 Ta mission (si tu l’acceptes)

Tu seras le point de contact essentiel entre nos clients et l’administration paraguayenne.

Ton rôle sera d’accompagner nos clients sur le terrain, de gérer leurs documents, et de t’assurer que tout se passe bien pour eux, jusqu’à l’obtention de leur résidence.

📝 Ce que tu feras au quotidien :

Accompagnement terrain & démarches administratives

• Accompagner les clients dans leurs rendez-vous officiels (migrations, notaire, traducteur…).
• Assurer le bon déroulement de toutes les étapes du processus administratif.
• Expliquer clairement les démarches aux clients et répondre à leurs questions avec professionnalisme.

Suivi des dossiers et gestion administrative

• Gérer les documents légaux : collecte, vérification, dépôt.
• Suivre les étapes de chaque dossier et relancer si besoin.
• Mettre à jour notre base de données (CRM) en temps réel.

Communication et coordination

• Répondre aux emails, messages WhatsApp et appels des clients.
• Travailler en lien avec nos partenaires : avocats, traducteurs, notaires, etc.
• Collaborer avec le reste de l’équipe pour garantir une expérience fluide aux clients.

🧠 Profil recherché :

Compétences clés :

• Français courant à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance dans la gestion de démarches administratives (même sans expérience pro).
• Bonne capacité à s’organiser, à prioriser et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
• À l’aise avec les outils digitaux : emails, CRM, Google Docs…

Atouts supplémentaires (appréciés mais pas obligatoires) :

• Anglais courant.
• Connaissance du système administratif paraguayen.
• Permis de conduire ou véhicule personnel (utile pour certains déplacements).

Qualités personnelles :

• Rigueur, ponctualité et sens du détail.
• Proactivité : tu sais trouver des solutions quand un imprévu arrive.
• Patience et empathie : tu seras en contact direct avec des clients parfois stressés.
• Fiabilité et autonomie : tu es du genre à aller jusqu’au bout de tes missions, sans qu’on ait à te relancer.
• Travail en équipe : tu sais communiquer efficacement avec tes collègues pour avancer ensemble plus vite et mieux.

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission pleine de sens : tu aideras concrètement des personnes à démarrer une nouvelle vie.
• Un cadre stable : poste à temps plein, en CDI, basé à Asunción.
• Une équipe engagée : tu travailleras avec des gens motivés, bienveillants, et passionnés par leur mission.
• Des horaires de bureau : du lundi au vendredi de 8h à 17h (1h de pause).
• Ponctuellement, certains rendez-vous peuvent nécessiter un départ plus tôt — dans ce cas, les heures sont toujours rattrapées.

📩 Comment postuler ?

Envoie-nous :

• Ton CV
• Et quelques lignes pour nous expliquer pourquoi tu es fait(e) pour ce poste

📬 Adresse de candidature : contact@resident-paraguay.fr

Prêt(e) à rejoindre une équipe qui change des vies au quotidien ?



On a hâte de te rencontrer.