Assistente de Operações II

Sobre nós:

A Xcelis é composta por um time de especialistas em Supply Chain, temos mais de 15 anos otimizando e transformando resultados de empresas do Brasil e exterior.

Atuamos de ponta a ponta na cadeia, indo do desenho à implantação com projetos de otimização de performance e resultados em Supply Chain olhando para Malha Logística, Transportes, Warehouse, Planning, E-Commerce/Omnichannel, Procurement, Tecnologia e Torre de Controle.

Somos certificados em Clima Organizacional pela FEEx 2023 e 2024, eleitos como líderes como Supply Chain Advisory and Consulting Services e Contender no quadrante Supply Chain IT Operation Services do estudo ISG Provider Lens™ Supply Chain Services Brazil 2023 e também premiados em 2023, como 1º lugar pelo INBRASC como Consultoria Logística e Fornecedor de TMS!

Responsabilidades

• Acompanhar painéis de monitoramento e alertas;
• Realizar follow-up diário das rotinas e atividades com unidades embarcadoras e transportadoras;
• Acompanhar operações realizadas e garantir atualização sistêmica;
• Atualizar informações para garantia da integração de dados nos sistemas envolvidos (XML, EDI, etc.);
• Cadastrar e atualizar nos sistemas as particularidades e restrições de destinatários, e leads times das transportadoras;
• Garantir atualizações das ocorrências em sistema;
• Garantir baixa sistêmica das entregas nos sistemas;
• Extrair relatórios para acompanhamento das entregas em aberto e ocorrências pendentes;
• Importar e atualizar status de pedidos nos sistemas;
• Monitorar e acompanhar devoluções e logísticas reversas com unidades embarcadoras e transportadoras ;
• Pesquisar e solicitar registros de documentos (romaneios, canhotos, comprovantes);
• Solicitar antecipações e postergações com unidades embarcadoras e transportadoras;
• Tratar ocorrências e atrasos junto as unidades embarcadoras e transportadoras;

Requisitos mínimo

• Ensino superior (concluído ou andamento) em logística, administração e áreas correlata;
• Conhecimento em logística e/ou transporte;
• Excel intermediário;
• Experiência em sistemas de gestão (TMS, ERP) será um diferencial;

Informações Adicionais

• Regime de atuação: CLT
• Horário de trabalho: 08h as 17h48 segunda a sexta-feira
• Modelo híbrido: 2x home office e 3x presencial

Benefícios

• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte conforme a necessidade;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxilio home office;
• Day off de aniversário;
• Totalpass;
• Avus;
• Licença maternidade e paternidade estendidas.

E muito mais!